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防颱應變作業程序

國立臺北商業大學總務處「防颱應變作業程序」

104年8月17日104學年度第2次總務處處務會議通過

階段時程

依據事由

本校各單位配合措施

颱風季節或

防汛期前

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

每年5月開始

◎  各單位請事前檢視管理之教室、設施、環境區域等之安全狀態,如有疑慮或需修繕應即填報修繕系統或填修繕申請單,作為颱風季節前置整修工作。

營繕組

1.派員檢查建築物及水、電等設施,發現下列情形之一者,應簽報修理:

(1)建築物漏水,瓦片破損,門窗殘缺者。

(2)室內外鋼樑柱年久腐爛,有傾塌危險者。

(3)屋架或牆壁傾斜,有倒塌之虞者。

(4)室內電線、電器設備,不合安全規定者。

(5)自來水或地下抽水井之機件及管道,有破損情形者。

(6)危險之建築物應即停止使用,並迅速報請拆修。

(7)校園內各電路系統應定期維護,遇掉落電線應先確認是否有電再行處理。

(8)加強颱風救災器材整備、平時檢查地下室抽水馬達、及緊急發電設備堪用情形。

事務組

1.排水溝應隨時疏導暢通,以防豪雨淤塞,影響建築物之安全。

2.每年五月上旬完成校園各景觀區排水孔落葉清除工作。

3.警衛巡邏檢視校園公共區門窗、路燈有無破損提出修繕。

4.定期檢查教室、教師休息室及公共會議室門窗使用情形,損壞即提修繕保持良好使用狀況。

環安組:

1.接近建築物及電線之樹枝,應予修剪,以免損及建築物。

2.花草應即時修剪、樹木防颱固定。

3.督導各場所安全衛生設施之設置、檢點與檢查。

4.每年5月起隨時留意氣象資訊。

第一階段

氣象局發佈海上颱風警報

事務組:

1.準備鋸子、綿布手套、輕便雨衣等物品。

2.先行清理各大樓排水孔。

3.派人巡查關閉公共區域門窗。

4.指派數人巡查校園各項公共設施是否須加強穩固。

營繕組:

1.各大樓緊急發電機及抽水馬達的測試檢修。

2.準備移動式抽水馬達。

3.通知學校承包廠商加強校園工地之施工安全及防颱措施。

4.連絡相關廠商(包括:水電、空調、電信及電梯等)若有需要時協助調度發電機、抽水馬達、怪手等必要之設備。

5.指派水電工同仁,先行檢修變電站相關設備、準備發電機、抽水馬達,並協調連絡有關廠商。

環安組

1.  加強校園樹木之支撐及修剪。

2.  持續了解中央氣象局發佈颱風最新動態發展,公告全校配合防颱整備工作。

第二階段

氣象局發佈陸上颱風警報

視需要由校安中心召開防颱準備會議。

事務組:

1.收下公共區域易受風吹之掛圖、門牌。

2.將走廊上易受風吹之盆栽、造景、桌椅移至背風處。

3.再次巡檢及清理大樓排水孔。

4.巡檢各空共空間門窗關閉

5.請清潔公司協助廁所門窗之關閉及走廊排水順暢。

6.確認警衛室留守之同仁之聯絡與回報電話。

營繕組:

1.先行檢測變電站相關設備、準備柴油發電機、抽水馬達等器具。

2.指派人員先行檢視校舍安全,電梯停放於高層

3.通知施工單位加強鷹架之固定並強化防豪雨防強風措施。

4.頂樓水塔蓋、防颱門、宿舍區防颱鐵捲門檢查及關閉。

5.發電機、抽水馬逹、備用抽水機、緊急發電機的測試維修。

6.通知學校承包廠商加強校園工地之施工安全及防颱措施。

環安組:

通知各單位強化防颱措施。

第三階段

颱風侵襲直接影響校園安全時

營繕組:

1.進行校園重要硬體設施及建築物防颱檢視及處置。

2.校區易淹水區,防止積水處理,危險區域應立即設置警戒繩。

事務組

1.保全放下停車場防水閘門,以防停車場進水。

3.值勤人員隨時監視校區各處情形,並進行必要處置、連絡支援及回報。

4.校車視情況移至地域較高處。

5.通知停車人員颱風期間車輛應駛離停車場,未駛離造成損害自行負任。

環安組

1.發佈中央氣象局颱風最新動態,公告全校妥善完成防颱工作。

2.檢視各單位實安全措施是否完善。

第四階段

颱風警報解除校園重建、復原時

營繕組:

1.派員查察各電梯之安全狀況及各棟大樓設備之狀況。

2.連絡相關配合廠商修復災損設備。

3.調查及彙整全校災損情形,呈報校長。

事務組:

1.颱風過後的日間在交通狀況許可下,到校關心檢視所管理的事物有無災情,發現災情立即處理反映,或協助同仁處理急辦工作。

2.派員立刻整理環境。

3.有損害情形回報進行修復。

4.協助其他單位進行各項復原情形。

環安組:

1.颱風過後在交通狀況許可下,同仁應到校關心檢視所管理的事物有無災情,發現災情立即反映並處理。

2.樹木清除,吹倒樹木扶正等

3.列管追蹤後續處理情形。

經管組:

清查學校財產損失,列冊報請上級機關或有關機關查核。

共同注意事項:(各單位)

  各單位於颱風過後第一上班日下午5時前,將損害情形立即以e-mail將處理情形及損害狀況向總務處提報,營繕組彙整後,以書面呈報校長外,另知會校安中心俾利向教育部通報。

 

 

 

 

 

第一階段防颱準備工作檢查表

檢查

單位

 

檢查

區域

 

檢查

時間

年  月  日

項次

檢查

結果

建議事項

1

是否公布颱風注意事項

 

 

 

2

校園內的水溝是否暢通,低窪地區排水設施是否暢通

 

 

 

3

學校跑班教室及公共區域門窗是否關緊

 

 

 

4

屋頂排水孔是否清疏

 

 

 

5

校園樹木是否修剪及支撐

 

 

 

6

走道花卉盆栽是否收拾完畢

 

 

 

7

校車及公務車是否停放至適當位置

 

 

 

8

緊急照明設備是否堪用

 

 

 

9

學生宿舍、餐廳及活動中心之門窗是否關緊(總檢視)

 

 

 

10

走廊之擺設物品盆栽是否移至避風處

 

 

 

11

各大樓緊急發電機及抽水馬達運轉測試檢修是否堪用

 

 

 

 

 

 

檢查人員:      稽核人員:       單位組長 :        單位主管:

 

 

第四階段颱風過後風災損害通報表

通報單位:            

項次

受損項目

受損範圍、

數量或規模

佐證資料

(如照片)

須復原、修繕或協助處理內容

災損概算金額

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

通報人員:             單位主管:

 

 

 

 

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